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Microsoft 365 Beratung für Ihr Unternehmen

Sie nutzen Microsoft 365 bereits oder planen die Einführung, doch der volle Nutzen bleibt oft ungenutzt. Wir übersetzen die Möglichkeiten von Teams, SharePoint und Exchange in eine Arbeitsweise, die zu Ihrem Unternehmen passt. Dabei begleiten wir Sie von der ersten Einschätzung bis zur laufenden Betreuung.
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30

Begleitete
Projekte 

3-380

Mitarbeitende
betreut 

1-7

Tage bis zur Umsetzung 

Kennen Sie diese Herausforderungen bei Microsoft 365?

Viele Unternehmen kaufen Microsoft 365 Lizenzen, ohne die passende Struktur dahinter aufzubauen. Manche kennen die Plattform dabei noch unter ihrem früheren Namen Office 365 und suchen entsprechend nach einer Office 365 Beratung oder einem Office 365 Berater, gemeint ist jedoch dieselbe Lösung. Dadurch entstehen unübersichtliche Teams-Kanäle, unklare Zugriffsrechte in SharePoint und Unsicherheit darüber, welche Lizenz überhaupt benötigt wird. Genau an dieser Stelle setzt unsere Beratung für Microsoft 365 an, denn Software allein löst diese Probleme nicht.

Wer darf in unserem Unternehmen neue Teams anlegen, und wie behalten wir dabei den Überblick? 

Weshalb bezahlen wir für Funktionen, die niemand in unserem Team tatsächlich nutzt? 

Ist unsere aktuelle Microsoft 365 Umgebung überhaupt sicher genug für unsere Daten? 

Laptop im Büro zeigt Dashboard mit Diagrammen für Microsoft 365 Beratung

Nutzen Sie Microsoft 365 wirklich vollständig?

Nicht jedes Unternehmen benötigt eine komplette Neuaufstellung. Manchmal genügt bereits eine gezielte Beratung für Ihre Microsoft 365 Umgebung, um vorhandene Funktionen sichtbar zu machen. Prüfen Sie kurz, ob eine der folgenden Situationen auf Ihr Unternehmen zutrifft.
  • Sie wissen nicht genau, welche Funktionen in Ihrer aktuellen Lizenz bereits enthalten sind. 
  • Ihr Team nutzt weiterhin externe Tools, obwohl Microsoft 365 dieselbe Funktion bereits bietet. 
  • Niemand in Ihrem Unternehmen fühlt sich für die Verwaltung von Teams und SharePoint zuständig. 

Strategische Beratung für Microsoft 365

Bevor eine Lizenz verlängert oder ein neues Tool eingeführt wird, lohnt sich ein Blick auf die tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens. Unsere Microsoft 365 Beratung, kurz M365 Beratung oder M365 Consulting genannt, beginnt daher immer mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme, statt vorschnell eine bestimmte Lizenz zu empfehlen. So vermeiden Sie unnötige Kosten und schaffen gleichzeitig die Grundlage für sinnvolle nächste Schritte.

Lizenzierung

Microsoft ändert Lizenznamen und Preise regelmäßig, wodurch eine pauschale Empfehlung schnell veraltet wäre. Stattdessen analysieren wir, welche Funktionen Ihr Team tatsächlich benötigt, und übersetzen dies in die aktuell passende Lizenzstufe. Auf diese Weise zahlen Sie nur für das, was in Ihrem Unternehmen wirklich gebraucht wird. Durch unsere Power BI Zertifizierung wissen wir zudem genau, welchen Mehrwert höhere Lizenzstufen wie E5 für die Datenanalyse bieten. 

Copilot & KI

Copilot erhält derzeit viel Aufmerksamkeit, doch nicht jedes Unternehmen profitiert gleichermaßen davon. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob sich eine Aktivierung lohnt und wie Ihr Team sie sinnvoll einsetzen kann. Da wir zudem mit verschiedenen KI Modellen arbeiten, empfehlen wir stets die Lösung, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt, statt lediglich das vorinstallierte Werkzeug zu übernehmen. Unsere Copilot Beratung für den Mittelstand zeigt Ihnen dabei transparent, ob sich der Einsatz für Ihr Team lohnt. 

Sie möchten wissen, wo Ihr
Unternehmen aktuell steht?

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365 Beratung.
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Migration und Einrichtung

Der Umstieg auf eine neue Umgebung gelingt selten nebenbei. Unsere Microsoft SharePoint Beratung, auch als SharePoint Consulting bekannt, und die Begleitung bei Teams, Exchange und der allgemeinen Einführung sorgen dafür, dass Ihr Tagesgeschäft während der Umstellung stabil bleibt. Jeder Schritt wird vorab geplant, damit es später keine bösen Überraschungen gibt. Auch bei der Microsoft 365 Einführung für Unternehmen, die zum ersten Mal umsteigen, begleiten wir jeden Schritt.

Teams

Bei der Einrichtung von Teams-Telefonie übernehmen wir sowohl die technische Anbindung als auch die Übernahme bestehender Rufnummern. Zusätzlich legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, wer neue Teams anlegen darf, damit im Laufe der Zeit keine unübersichtliche Struktur entsteht.

SharePoint

Unsere Beratung für Ihr SharePoint Intranet, geleitet von erfahrenen SharePoint Beratern, hilft dabei, Dokumente, Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten klar zu ordnen. Häufig ersetzt SharePoint dabei einen bisherigen lokalen Dateiserver, weshalb unsere SharePoint Online Beratung besonderen Wert auf eine saubere Migration legt.

Exchange

Bei der Hilfe zur Exchange Online Migration begleiten wir den Umstieg von einer lokalen E-Mail-Lösung in die Cloud. Je nach gewähltem Plan stehen dabei zwischen 50 und 100 Gigabyte Postfachspeicher zur Verfügung.

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Migration

Als Teil unseres M365 Migrationsservice übernehmen wir die technische Umsetzung von der Planung bis zur Inbetriebnahme, abgestimmt auf die Betriebszeiten Ihres Unternehmens.

Schulung

Eine Migration allein reicht selten aus, wenn das Team die neuen Werkzeuge anschließend nicht nutzt. Deshalb bieten wir stets eine Mischung aus praktischen Schulungen, Dokumentation und begleitender Unterstützung an.

Ihre Werkzeuge im Überblick

Ein Auszug aus den Werkzeugen, die in Ihrem Microsoft 365 Paket stecken:

Microsoft 365 logo (2022)

Office-Apps

Word, Excel und PowerPoint als vertraute Anwendungen, jetzt vollständig cloudbasiert.

Teams

Chat, Videomeetings und Telefonie an einem Ort, inklusive Übernahme bestehender Rufnummern.

SharePoint

Dokumente, Zugriffsrechte und zentrales Wissensmanagement, standortübergreifend und ohne Versionskonflikte.

Exchange

E-Mail und Kalender zuverlässig in der Cloud, mit bis zu 100 Gigabyte Postfachspeicher.

OneDrive

Persönlicher Speicher für jeden Mitarbeitenden, jederzeit und von überall erreichbar.

Intune

Geräteverwaltung für Ihr gesamtes Team, inklusive automatischer Einrichtung neuer Geräte.

Defender

Schutz vor Bedrohungen im Hintergrund aktiv, mit automatischer Erkennung von Ransomware.

Copilot

KI-Unterstützung dort, wo sie wirklich einen Unterschied für Ihren Arbeitsalltag macht.

Sicherheit, Compliance und Governance 

Microsoft 365 bringt zahlreiche Sicherheitsfunktionen bereits mit, doch diese greifen nur, wenn sie korrekt eingerichtet sind. Unsere Beratung zur Microsoft 365 Sicherheit sorgt dafür, dass Schutzmechanismen wirklich aktiv genutzt werden, statt ungenutzt im Hintergrund zu liegen.

Datenhoheit
Ihre Daten verbleiben in Ihrer eigenen Microsoft 365 Umgebung, statt auf externen Systemen gespeichert zu werden. Diese Datenhoheit im eigenen Tenant bildet die Grundlage für unsere Unterstützung bei der Microsoft 365 Compliance.
Datenschutz
Beim Datenschutz und Betriebsrat bei Microsoft 365 geht es häufig um Mitbestimmungsrechte, etwa wenn Funktionen wie Teams theoretisch Rückschlüsse auf das Nutzerverhalten zulassen. Wir unterstützen Sie dabei, diese Aspekte frühzeitig zu klären.
Teams Governance 
Ohne klare Regeln wachsen Teams und Kanäle schnell unübersichtlich. Unsere Beratung zur Teams-Governance legt daher fest, wie neue Bereiche entstehen, wer Zugriff erhält und was mit abgeschlossenen Projekten geschieht.

So arbeiten wir mit Ihnen zusammen

Unsere Projektarbeit folgt dabei den Prinzipien von PRINCE2, sodass jeder Schritt nachvollziehbar bleibt.

Analyse

Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre aktuelle Microsoft 365 Umgebung und Ihre Anforderungen.

Planung

Gemeinsam legen wir fest, welche Schritte in welcher Reihenfolge sinnvoll sind.

Umsetzung

Die technische Einrichtung erfolgt abgestimmt auf Ihre Betriebszeiten.

Schulung

Ihr Team lernt die neuen Werkzeuge in einer für Sie passenden Form kennen.

Begleitung

Auch nach dem Projektabschluss bleiben wir bei Rückfragen erreichbar.

Microsoft 365 Lizenzvergleich: Welches Paket passt zu Ihnen?

Microsoft legt die Lizenzpreise für Microsoft 365 selbst fest. Die aktuellen Tarife für kleinere und mittlere Unternehmen finden Sie direkt bei Microsoft. Business-Tarife bei Microsoft ansehen. Für größere Unternehmen mit höheren Anforderungen gelten die Enterprise-Tarife. Enterprise-Tarife bei Microsoft ansehen.
Unsere Microsoft 365 Beratung für Unternehmen ist davon unabhängig eine eigene Leistung, denn Projekte reichen von einer kurzen Analyse bis zu einer mehrjährigen Begleitung. Aus diesem Grund erstellen wir ein Angebot passend zum tatsächlichen Aufwand, statt mit Pauschalpreisen zu arbeiten.

Lizenzstufe 

Geeignet für 

Business Basic

Unternehmen, die vor allem grundlegende Cloud-Funktionen wie E-Mail
und Teams benötigen

Business Standard /
Premium

Unternehmen, die zusätzlich Wert auf Gerätesicherheit und erweiterte
Verwaltung legen

Enterprise E3 / E5

Größere Unternehmen mit höheren Anforderungen an Sicherheit und
Analyse

Vorteile auf einen Blick

Klare Struktur

Teams, SharePoint und Exchange werden  so eingerichtet, dass jeder im Unternehmen  weiß, wo er etwas findet. 

Kosten im Griff

Sie zahlen nur für Lizenzfunktionen, die Ihr Team tatsächlich nutzt. 

Sicherheit inklusive

Vorhandene Schutzmechanismen werden aktiviert, statt ungenutzt zu bleiben.

Persönliche Begleitung

Sie erhalten Unterstützung von der Planung bis über den Projektabschluss hinaus.

Praxisnahe Schulung

Ihr Team lernt die neuen Werkzeuge anhand echter Arbeitsabläufe kennen.

Für wen lohnt sich unsere Microsoft 365 Beratung für den Mittelstand?

01

Handwerk und Gewerbe

Für wachsende Unternehmen, die von veralteter, lokaler IT auf eine moderne Cloud-Umgebung umsteigen möchten.

Kanzleien und Beratung

Für etablierte Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Vertraulichkeit.

Logistik und Produktion

Für Unternehmen mit mehreren Standorten, die durchgehend arbeitsfähig bleiben müssen.

Referenzprojekte

Handwerksbetrieb wechselt vollständig in die Cloud

HERAUSFORDERUNG

Der Betrieb arbeitete über Jahre mit einem lokalen Server ohne Datensicherung. Neue Mitarbeitende warteten oft mehrere Tage, bis ihre Geräte einsatzbereit waren, und mehrere Standorte mussten gleichzeitig auf dieselben Dokumente zugreifen.

LÖSUNG

Easytect richtete eine vollständige Cloud-Arbeitsumgebung mit Intune und Autopilot ein, sodass neue Geräte sich automatisch konfigurieren. SharePoint wurde so strukturiert, dass alle Standorte ohne Versionskonflikte zusammenarbeiten können.

ERGEBNIS

Innerhalb von zwei Wochen lief der gesamte Betrieb vollständig in der Cloud, ganz ohne Ausfallzeit.

Stabiler IT-Betrieb für internationalen Logistikdienstleister

HERAUSFORDERUNG

Mehrere internationale Standorte arbeiteten rund um die Uhr, wodurch es kein sicheres Zeitfenster für Wartungsarbeiten gab.

LÖSUNG

Easytect plante die Migration in mehreren Phasen außerhalb der jeweiligen Betriebszeiten und richtete klare Governance-Regeln für Teams und SharePoint ein.

ERGEBNIS

Der Betrieb blieb an allen Standorten durchgehend stabil, ohne störungsbedingte Ausfälle.

Kanzlei migriert in 7 Tagen vollständig zu Microsoft 365

HERAUSFORDERUNG

Die bisherige E-Mail-Infrastruktur bot keine ausreichende Verschlüsselung für sensible Mandantendaten. Gleichzeitig durfte der laufende Kanzleibetrieb zu keinem Zeitpunkt unterbrochen werden.

LÖSUNG

Easytect übernahm die vollständige Migration zu Exchange Online, richtete klare Verschlüsselungsrichtlinien ein und schulte das Team in kleinen Gruppen.

ERGEBNIS

Nach 7 Tagen war die Kanzlei vollständig umgestellt, ohne dass ein einziger Arbeitstag ausgefallen ist.
Luftaufnahme von Westerburg mit Vernetzungslinien für Microsoft 365 Beratung

Microsoft 365 Beratung
aus Westerburg

Von Westerburg aus begleiten wir Unternehmen mit unseren IT-Dienstleistungen im Westerwald sowie in Städten wie Köln, Frankfurt und Koblenz. Auch Unternehmen in kleineren Orten wie Rennerod, Bad Marienberg oder Hachenburg profitieren von einer persönlichen Beratung vor Ort. Da unsere Microsoft 365 und SharePoint Beratung auch vollständig remote stattfinden kann, unterstützen wir außerdem Unternehmen deutschlandweit, von Berlin und München über Osnabrück und Herford bis Nördlingen oder Donauwörth.

Häufig gestellte Fragen

Benötigen wir einen zertifizierten Microsoft Partner für die Einführung?

Eine Zertifizierung ist keine gesetzliche Voraussetzung. Entscheidend ist praktische Erfahrung mit der tatsächlichen Umsetzung, etwa durch eigene Projekte auf Basis von Microsoft 365 und Azure.

Das hängt von der Anzahl der Mitarbeitenden sowie den Anforderungen an Sicherheit und Zusammenarbeit ab. Eine kurze Bestandsaufnahme zeigt meist schnell, welche Stufe sinnvoll ist.
Kleinere Aufgaben lassen sich oft innerhalb eines Tages umsetzen, während größere Vorhaben, die Analyse, Planung und Umsetzung umfassen, meist etwa eine Woche in Anspruch nehmen.
Das hängt stark von den täglichen Arbeitsabläufen ab. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob sich eine Aktivierung wirklich lohnt, statt sie pauschal zu empfehlen.
Ihre Daten verbleiben in Ihrem eigenen Microsoft 365 Tenant und werden nicht auf fremden Systemen gespeichert.
Ja, wir unterstützen sowohl Unternehmen bei einer Neueinführung als auch solche, die eine bestehende Umgebung aufräumen und neu strukturieren möchten.
Die meisten Unternehmen arbeiten mit den Grundeinstellungen von Microsoft 365, obwohl bereits stärkere Schutzmechanismen zur Verfügung stehen. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche zusätzlichen Sicherheitsfunktionen für Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll sind, und richten diese entsprechend ein.
Aufbewahrungsrichtlinien legen fest, wie lange E-Mails und Dokumente automatisch gespeichert bleiben. Da sie jedoch keine vollständige Datensicherung ersetzen, unterstützen wir Sie dabei, eine passende Backup-Lösung zu finden, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

Bereit für eine Microsoft 365 Umgebung, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt? Kontaktieren Sie uns für Ihre persönliche Microsoft 365 Beratung.

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